Actividad 5


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Calc representa las fechas, en su motor interno, como números decimales.

La parte entera de ese número representa la fecha propiamente dicha (el día) y la parte decimal (de estar configurado de esa manera) las horas.

También podemos decir que Calc representa el tiempo como “una serie continua de números decimales”.

Cálculos con fechas


- ¿Dónde empieza esa serie?

Con el número 0, claramente, y que corresponde al 31 de diciembre del año 1899. Calc toma esta fecha para la base de la serie.


Así, por ejemplo, el día 2 de enero del año 1900 corresponde al número decimal 2; el 25 de mayo de 1910 corresponde al número decimal 3798 y el 25 de Mayo del año 2011 corresponde al número decimal 40688


Dicho de otro modo: la parte entera corresponde a “los días que han transcurrido desde la fecha base”.

De existir cifras decimales, éstos corresponden a las horas (del día calculado).

Por ejemplo para Calc el número decimal:40668,25 corresponde a las 6 de la mañana del día 25 de mayo de 2011, porque las 6 de la mañana es la cuarta parte del día (¼ = 0,25).

Y el número 3798,50 (que es lo que Calc “ve” y sobre el cual “calcula”) se corresponde con las 12 del mediodía del día 25 de mayo de 1910 (la mitad del día: mediodía).


- ¿Dónde termina esa serie?

En el día 31 de diciembre del año 9999. Que corresponde al número decimal 2958465.


Funciones de fecha

Dado que Calc considera las fechas como números es factible trabajar con ellos mediante cálculos. Sumar o restar fechas es equivalente entonces, para Calc, a sumar o restar números. Y desde luego: a insertarlos en fórmulas.

=HOY()

Esta función devuelve la fecha actual del sistema y no tiene argumentos.

Como toda función puede aplicarse para calcular un valor en una celda o bien ser parte integrante de una fórmula compleja.

(ver ejemplo en archivo “Ejemplo de aplicación_funcion_HOY.ods”).

NOTA: existen en Calc dos sistemas de fecha. El sistema de fecha 1899 (que viene activado por omisión en el programa) y el sistema de fecha 1904, con el cual se dota de compatibilidad con otros sistemas operativos. En este caso, el primer número de la serie corresponde a la fecha 1° de enero de 1904 manteniendo el mismo final de la serie con la fecha 31 de diciembre de 9999. En las nuevas versiones de Calc hay un tercer sistema de fecha (para StarCalc) que es similar al predeterminado y dota de mayor compatibilidad con Excel (de Microsoft).

Para cambiar el sistema de fechas ir a Herramientas --> Opciones --> OpenOffice.org Calc --> Calcular.

(La diferencia entre ambos es que en el sistema de fechas 1904 Calc permite hacer cálculos con números negativos).

 


LLEVEMOS ESTO A NUESTRO EJEMPLO

Tener en cuenta

Evaluación

Para evaluar el trabajo el profesor tomará en cuenta:   

La información que contiene     
La organización de los datos
El formato del documento
El uso de formulas o funciones adecuadas
* El correcto guardado del documento

          

 
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